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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Archivista altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El Archivista será responsable de gestionar, organizar y preservar documentos y archivos importantes, asegurando que estén accesibles y protegidos para su uso futuro. Este rol es fundamental para mantener la integridad de la información y garantizar que los registros históricos y actuales estén disponibles para quienes los necesiten. El candidato ideal tendrá un fuerte sentido de la organización, habilidades técnicas para trabajar con sistemas de gestión de archivos digitales y un profundo respeto por la importancia de la preservación documental.
El Archivista trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para identificar, clasificar y almacenar documentos de manera eficiente. Además, será responsable de implementar políticas y procedimientos para la gestión de archivos, así como de capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de archivo. Este puesto requiere un enfoque proactivo para la resolución de problemas y la capacidad de manejar grandes volúmenes de información con precisión y confidencialidad.
El Archivista también desempeñará un papel clave en la digitalización de documentos, asegurando que los registros físicos se conviertan en formatos electrónicos accesibles. Esto incluye el uso de software especializado y la implementación de estándares de archivo digital. Además, el Archivista será responsable de realizar auditorías regulares de los archivos para garantizar su integridad y cumplimiento con las normativas legales y organizativas.
Si tienes pasión por la organización, un ojo para los detalles y un interés en la preservación de la información, este puesto es para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a la gestión eficiente y segura de nuestros valiosos registros.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y clasificar documentos y archivos físicos y digitales.
- Implementar políticas y procedimientos de gestión de archivos.
- Digitalizar documentos y mantener bases de datos electrónicas.
- Realizar auditorías regulares de los archivos para garantizar su integridad.
- Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades de archivo.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de gestión de archivos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales relacionadas con la gestión de documentos.
- Preservar documentos históricos y garantizar su accesibilidad.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Archivística, Biblioteconomía o campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión de archivos o documentación.
- Conocimiento de sistemas de gestión de archivos digitales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Conocimiento de normativas legales relacionadas con la gestión documental.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes en la gestión de archivos físicos y digitales?
- ¿Cómo manejas la información confidencial en tu trabajo?
- ¿Qué herramientas o software de gestión de archivos has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando trabajas con grandes volúmenes de documentos?
- ¿Tienes experiencia en la digitalización de documentos? Si es así, ¿qué métodos utilizaste?
