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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Archivista altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar, conservar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia administrativa y el cumplimiento normativo dentro de la organización.
El Archivista trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para identificar, clasificar y almacenar documentos importantes, así como para desarrollar sistemas de archivo eficientes. También será responsable de implementar políticas de retención documental y de destrucción segura de archivos obsoletos, de acuerdo con las normativas legales vigentes.
Entre sus funciones se incluye la digitalización de documentos físicos, la creación de bases de datos de archivos, la recuperación de información a solicitud de los usuarios y la capacitación del personal en el uso adecuado de los sistemas de archivo. Además, deberá mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en gestión documental y tecnologías de la información aplicadas a archivos.
El Archivista debe tener habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y confidencialidad. También se valorará la capacidad de trabajar de forma autónoma, así como de colaborar con equipos multidisciplinarios. Este puesto es ideal para personas apasionadas por la historia, la información y la preservación del conocimiento.
Se espera que el Archivista contribuya activamente a la mejora continua de los procesos de archivo y a la implementación de soluciones innovadoras que optimicen la gestión documental. La experiencia previa en bibliotecas, archivos históricos, instituciones educativas o corporativas será considerada un plus.
Si tienes experiencia en gestión documental, conocimientos en normativas de archivo y un fuerte compromiso con la organización y la precisión, te invitamos a postularte para esta posición clave dentro de nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
- Mantener sistemas de archivo eficientes y actualizados.
- Digitalizar documentos y gestionar bases de datos de archivos.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información archivada.
- Implementar políticas de retención y destrucción documental.
- Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades de archivo.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de archivo.
- Recuperar información archivada a solicitud de los usuarios.
- Supervisar el almacenamiento físico de documentos.
- Actualizarse sobre normativas y mejores prácticas en archivística.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Archivística, Bibliotecología o carrera afín.
- Experiencia previa en gestión documental o archivos.
- Conocimiento de normativas legales sobre conservación de documentos.
- Manejo de herramientas informáticas y software de gestión documental.
- Habilidad para organizar grandes volúmenes de información.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y alto nivel de precisión.
- Compromiso con la confidencialidad de la información.
- Habilidades de comunicación efectiva.
- Deseable conocimiento en digitalización y preservación digital.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene en gestión de archivos físicos y digitales?
- ¿Está familiarizado con normativas de retención documental?
- ¿Qué herramientas o software de archivo ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de los documentos?
- ¿Ha implementado sistemas de archivo desde cero?
- ¿Cómo maneja la digitalización de documentos antiguos?
- ¿Ha capacitado a otros en el uso de sistemas de archivo?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la organización de los archivos?
- ¿Cómo prioriza la clasificación de documentos?
- ¿Está dispuesto a actualizarse constantemente en normativas archivísticas?
